• e-nform
  • Elementy procedury whistleblowingowej.

Elementy procedury whistleblowingowej.

28 stycznia, 2021

blog:

Elementy procedury whistleblowingowej.

Procedura zgłaszania nieprawidłowości to istotny element systemu whistleblowingowego, bowiem opisuje cały proces zgłaszania naruszeń, określa ramy i zasady całego systemu oraz opisuje role poszczególnych jego uczestników. Inaczej mówiąc, jest to przewodnik dla każdego uczestnika systemu.

Procedura zgłoszeniowa powinna obejmować w szczególności:

1) zakres podmiotowy i przedmiotowy systemu zgłoszeniowego,

2) najistotniejsze definicje (jak dużo, to w załączniku)

3) opis procesu dokonywania zgłoszenia, w tym m.in.:

a) wskazanie kanałów komunikacji i sposobu zgłaszania;

b) opis zasad ochrony sygnalistów;

c) określenie nieakceptowalnych zachowań;

4) szczegółowy opis organizacji obsługi zgłoszeń, w tym:

a) obowiązki, uprawnienia, a nawet kompetencje operatorów systemu;

b) proces procedowania zgłoszenia obejmującego:

– poszczególne etapy zarządzania zgłoszeniem;

– terminy realizacji czynności,

– obowiązki uczestników procesu w tym kierownictwa,

– zasady raportowania.

5) zasady poufności danych, w tym przetwarzania danych osobowych,

6) konsekwencje naruszania zasad w tym dot. ochrony sygnalistów

7) wskazanie dokumentów powiązanych,

8) rejestr zgłoszeń,

9) procedura skrócona (1 strona) 

Aplikacja dla sygnalistów e-nform to możliwość bezpiecznego i anonimowego zgłaszania naruszeń w organizacjach.

Vector

autor

Rafał Hryniewicz

Prezes zarządu E-nform Sp. z o.o.

udostępnij

Czytaj także

E-nform_skuteczny-system-dla-sygnalsitów
RAPORT-ACFE
na-blog-PCBC_HISTORIE
5-powodów,-dla-których-warto-wdrożyć-system-zgłaszania-naruszeń-(system-whistleblowingowy)-przed-uchwaleniem-ustawy-o-ochronie-sygnalistów

Dołącz do grona naszych profesjonalnych Partnerów

Przekonaj się jak e-nform whistleblowing system może zwiększyć bezpieczeństwo i skuteczność Twojej organizacji w osiąganiu jej celów!

Jeżeli masz pytania dotyczące naszego systemu lub naszych usług, skontaktuj się z nami. Rozwiejemy wszelkie Twoje wątpliwości.

Zaufaj naszemu wieloletniemu doświadczeniu!

Scroll to Top