Poznaj aplikację
dla sygnalistów e-nform

Aplikacja e-nform powstała dzięki wieloletnim pracom rozwojowym i doświadczeniom zdobytym we współpracy z wymagającymi klientami. Każdy klient to dla nas partner, który ma realny wpływ na funkcjonalności i rozwój aplikacji.
e-nform umożliwia bezpieczną, anonimową i efektywną komunikację z pracownikami, kontrahentami oraz klientami. Dzięki niej możesz skutecznie przyjmować i zarządzać informacjami kluczowymi dla organizacji, takimi jak nieprawidłowości, incydenty, problemy oraz sugestie dotyczące pomysłów i usprawnień.

Kluczowe cechy aplikacji dla sygnalistów

e-nform to zaawansowana aplikacja służąca do bezpiecznej, anonimowej i efektywnej komunikacji z pracownikami, kontrahentami, klientami. e-nform umożliwia przyjmowanie i efektywne zarządzanie informacjami istotnymi dla organizacji, w tym o nieprawidłowościach, incydentach, problemach, a także o pomysłach czy usprawnieniach.

Bezpieczeństwo zgłaszających

e-nform gwarantuje poufność i anonimowość osobom zgłaszającym. Nasza aplikacja dla sygnalistów nie gromadzi numerów IP urządzeń i skrupulatnie czyści metadane z załączanych plików.

Bezpieczeństwo
informacji

Dbamy o bezpieczeństwo przetwarzanych danych. Szyfrowane jest nie tylko połączenie zgłaszającego z aplikacją, ale również serwer aplikacji. Nasza aplikacja dla sygnalistów przechodzi również coroczne zewnętrzne testy bezpieczeństwa.

Uniwersalność

e-nform to aplikacja dostosowana do potrzeb każdej organizacji, niezależnie od branży, obszaru czy zakresu działania. Nasza aplikacja dla sygnalistów umożliwia zarządzanie różnorodnymi informacjami istotnymi dla organizacji.

Rozwojowość

Nasza aplikacja e-nform jest ciągle rozwijana, uwzględniając zarówno nasze analizy, jak i sugestie naszych klientów. Dodatkowo, nasza aplikacja na bieżąco dostosowuje się do zmieniającego się otoczenia prawno-technologicznego.

Elastyczność

W zależności od wybranego wariantu aplikacji, pewne ustawienia aplikacji można dostosować zgodnie z indywidualnymi potrzebami klienta, takie jak logo, powitania, dokumenty czy elementy formularzy zgłoszeniowych.

Zgodność

Aplikacja e-nform spełnia nie tylko wymagania Dyrektywy UE dotyczącej ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii, ale także jest zgodna z przepisami RODO.

Intuicyjność

Aplikacja e-nform została zaprojektowana tak, aby jej obsługa była wygodna zarówno dla zgłaszających, jak i operatorów aplikacji dla sygnalistów. Nie wymaga korzystania z instrukcji, ale i tak dostępne są one dla wszystkich użytkowników.

Efektywność

e-nform został zaprojektowany m.in. przez doświadczonych analityków systemowych i śledczych. Posiada rozbudowane funkcjonalności, w tym liczne notyfikacje systemowe, wspomagające koordynatorów w efektywnym przetwarzaniu zgromadzonych informacji.

Bezpieczeństwo i zgodność z przepisami aplikacji e-nform

Aplikacja dla sygnalistów e-nform, jest systematycznie weryfikowany przez profesjonalne podmioty zewnętrzne, audyty obejmują m.in.:

Wariantowość usługi
i kompleksowe wsparcie techniczne:

Oferujemy:

Licencję bezterminową

Udzielenie odpłatnej, bezterminowej licencji niewyłącznej (licencja wieczysta) na korzystanie z aplikacji dla sygnalistów e-nform (wariant PLATINUM).

Licencję terminową (abonament)

Udzielenie odpłatnej, terminowej licencji niewyłącznej (abonament) na korzystanie z aplikacji (warianty SILVER i GOLD).

Asystę techniczną

Instalacja, konfiguracja oraz serwis aplikacji e-nform na ustalonych warunkach SLA (czasy reakcji na zgłoszenie problemu).

Asystę rozwojową

Doskonalenie i rozbudowa funkcjonalności aplikacji w oparciu o analizy i testy własne zespołu E-nform oraz sugestie klientów.

Zapraszamy do korzystania z e-nform – aplikacji do efektywnej komunikacji i zarządzania informacjami istotnymi dla organizacji.

Cennik

wariant

Silver

Wariant ustandaryzowany, idealny dla mniejszych organizacji

Cena netto:

361

zł

/miesiąc

lub taniej przy płatności jednorazowej

3 936

zł

/rok

Wypróbuj bezpłatnie

Testuj bezpłatnie przez 14 dni

najczęściej wybierany

wariant

Gold

Wariant ustandaryzowany, idealny dla większych organizacji

Cena netto:

879

zł

/miesiąc

lub taniej przy płatności jednorazowej

9 588

zł

/rok

1 200 zł

/ instalacja i konfiguracja

Wypróbuj bezpłatnie

Testuj bezpłatnie przez 14 dni

wariant

Platinum

Wariant dedykowany, idealny dla dużych, wymagających organizacji

Cena netto:

od 14 500

/rok

Wypróbuj bezpłatnie

Testuj bezpłatnie przez 14 dni

Zgłoszenia
Wybór jednego z 2 gotowych zestawów typów zgłoszeń
Wybór poszczególnych typów zgłoszeń spośród gotowych zestawów
Zestaw zgłoszeń Problemy
Zestaw zgłoszeń Pomysły
Zestaw zgłoszeń Incydenty
Struktura organizacyjna instytucji w formularzu zgłoszenia
Tworzenie spersonalizowanych typów zgłoszeń
Dodawanie załączników z automatycznym usuwaniem metadanych
Rejestr zgłoszeń z sortowaniem i filtrowaniem
Wyszukiwanie pełnotekstowe

Koordynacja
Filtrowanie zgłoszeń według struktury organizacyjnej
Powiązywanie zgłoszeń
Wsparcie obsługi danych osobowych i danych wrażliwych (anonimizacja)
Zlecenie wykonania ekspertyzy
Notyfikacje systemowe wspierające zarządzanie zgłoszeniami
Spersonalizowane notyfikacje dot. obsługi zgłoszeń

Konta koordynatorów i administracja
Maksymalna liczba koordynatorów w systemie
Nadawanie uprawnień koordynatorom do typów formularzy
Zarządzanie kontami koordynatorów i ekspertów
Zarządzanie panelem administracyjnym
Dostęp do historii obsługi zgłoszenia (audyt zgłoszenia)
Dostęp do zdarzeń w obrębie systemu (audyt)

Personalizacja
Dodanie własnego obowiązku informacyjnego (RODO)
Dodanie systemowych dokumentów widocznych dla użytkowników
Dodanie własnego logo
Dodanie własnego powitania i przesłania od kierownictwa firmy
Określenie własnych typów notyfikacji systemowych (powiadomienia) oraz walidacji i reguł w formularzach zgłoszeniowych

Bezpieczeństwo
Szyfrowane połączenie (SSL, HTTPS)
Szyfrowanie przechowywanych danych mocnymi algorytmami (AES-512)
Sprawdzanie załączników oprogramowaniem antywirusowym
Usuwanie metadanych z załączników
Wieloetapowe uwierzytelnianie

Asysta i wsparcie
Hosting standard (MS Azure)
Asysta techniczna i rozwojowa (w tym aktualizacje i dostosowanie aplikacji do zmieniających się wymogów prawa)
Asysta rozwojowa (priorytetowe uwzględnienie propozycji Klienta w rozwoju systemu)
Bieżące wsparcie w modyfikacji dostępnego zakresu konfiguracji
Instruktaż dla koordynatorów i administratora aplikacji z obsługi systemu
Instrukcje użytkownika dla zgłaszających oraz koordynatorów aplikacji

Inne
Raporty statystyczne
Raporty statystyczne uwzględniające strukturę organizacyjną
Aplikacja dostępna w wielu językach obcych
Możliwość dodania dodatkowych wersji językowych
Instalacja na serwerze Licencjobiorcy
Możliwość utworzenia ustandaryzowanych przestrzeni zgłoszeniowych dla wielu podmiotów z grupy kapitałowej, np. każda spółka może posiadać spersonalizowany interfejs zgłoszeniowy (np. logotypy, karty zgłoszeń z własną strukturą organizacyjną), a spółka nadrzędna może mieć dostęp do zgłoszeń wszystkich podległych spółek

Cena netto:

361

zł

/miesiąc

lub taniej przy płatności jednorazowej

3 936

zł

/rok

Wypróbuj bezpłatnie

Testuj bezpłatnie przez 14 dni

Cena netto:

879

zł

/miesiąc

lub taniej przy płatności jednorazowej

9 588

zł

/rok

1 200 zł

/ instalacja i konfiguracja

Wypróbuj bezpłatnie

Testuj bezpłatnie przez 14 dni

Cena netto:

od 14 500

/rok

Wypróbuj bezpłatnie

Testuj bezpłatnie przez 14 dni

Kanał zgłoszeniowy to nie wszystko!

Kanał zgłaszania nieprawidłowości to tylko jeden
z kilku fundamentów skutecznego systemu whistlebowingowego.

Nie pozostawiaj wdrożenia systemu zgłaszania nieprawidłowości przypadkowi lub samozwańczym „ekspertom”.
Sprawdź, jak możemy Ci pomóc, by Twój system był skuteczny i przynosił korzyści Twojej organizacji.

Opracowanie procedury zgłaszania nieprawidłowości (opis procesu zgłaszania i zarządzania zgłoszeniem) wraz z procedurą graficzną.
Przeprowadzenie analizy dokumentacji powiązanej wymagającej modyfikacji (system dla sygnalistów jest procesem, który oddziałowuje na inne procesy organizacji, które powinny to uwzględniać, szczególnie jeżeli są opisane w politykach, regulaminach, procedurach, etc.).
Opracowanie strategii komunikacji wraz z jej realizacją (zaplanowanie i przeprowadzenie skutecznych działań komunikacyjnych dotyczących wdrażanego systemu dla interesariuszy wewnętrznych i ewentualnie zewnętrznych.
Przeprowadzenie profesjonalnych, interaktywnych szkoleń dla pracowników organizacji (szkolenia podstawowe dla pracowników i kadry menedżerskiej z zakresu idei i zasad wdrożonego systemu; szkolenia specjalistyczne dla operatorów systemu w zakresie taktyki prowadzenia rozmów, analizy informacji).

Przeprowadzenie DPIA systemu whistleblowingowego (E-nform standardowo dostarcza swoim klientom wyciąg z DPIA systemu e-nform, który powinien być istotnym elementem analizy całego systemu zgłaszania nieprawidłowości w organizacji).
Przeprowadzenie badania poziomu bezpieczeństwa psychologicznego pracowników, diagnozującego między innymi poziom zaufania, w tym otwarcia się pracowników i managementu na wzajemny dialog.
Wsparcie/doradztwo w obsłudze zgłoszeń realizowane m.in. przez byłych, doświadczonych funkcjonariuszy organów ścigania i służb specjalnych (w tym certyfikowanych analityków śledczych), kontrolerów wewnętrznych, prawników.