Funkcjonowanie systemu zarządzania w tym zarządzania sygnalistami zależy od zaangażowania kluczowych osób i organów w organizacji. Rolą ich jest wskazywanie celów, wyznaczanie polityki, monitorowanie wdrożenia i ich funkcjonowania w celu zapewnienia, że przyjęte zostały pewne standardy zarządzania i odpowiedzialności
 
Przykładowo organ zarządzający (taki jak np. rada nadzorcza, rada dyrektorów) powinien w powyższym celu: 
✔ wyznaczyć cele i monitorować najwyższe kierownictwo w celu skutecznego zarządzania systemem,
✔ zatwierdzać politykę organizacji w zakresie informowania o nieprawidłowościach i przekazywać jasne komunikaty dotyczące jej istnienia i przeznaczenia,
✔ wykazać ciągłe zaangażowanie, przyjmując politykę i system zarządzania sygnalistami,
✔ w planowanych odstępach czasu, otrzymywać i dokonywać przeglądu informacji na temat funkcjonowania systemu zarządzania sygnalistami,
✔ zapewniać przydzielanie odpowiednich zasobów niezbędnych do skutecznego funkcjonowania systemu zarządzania sygnalistami,
✔ sprawować odpowiedni nadzór nad wdrażaniem, integralnością i poprawą systemu zarządzania sygnalistami w organizacji.